Voluntarios

¿Quieres formar parte del Gijón Open?

Te necesitamos para ser voluntario/a del Gijón Open ATP 250. Comparte una experiencia inolvidable colaborando en la organización de uno de los mejores torneos de tenis del mundo.

El evento

Gijón Open es uno de los pocos torneos del circuito profesional masculino ATP Tour, además de ser el único evento en España de la gira europea sobre pista rápida cubierta. Es la primera vez que la Real Federación Española de Tenis (RFET) cuenta con un torneo ATP en propiedad, siendo Gijón la ciudad elegida gracias al apoyo de su Ayuntamiento. Los amantes del tenis disfrutarán de la presencia de más de 60 jugadores, entre individuales y dobles, clasificados entre los mejores del mundo, en el Palacio de Deportes La Guía, pabellón con una capacidad cercana a las 5.000 localidades.

¿Qué es ser voluntario/a?

Se denomina VOLUNTARIO/A a la persona que se compromete a dedicar parte de su tiempo libre, en participar desinteresadamente y de forma responsable, en un conjunto de actividades que se derivan de una organización, y que por motivos inspirados de solidaridad y altruismo les llevan a ser parte de un evento, siempre y cuando esto no implique una relación laboral, mercantil, o de cualquier otra índole que conlleve a una retribución.

Características del voluntario/a

• Responsabilidad
• Compromiso
• Solidaridad
• Amabilidad
• Mayor de 16 años

Beneficios de ser voluntario/a

• Participar como integrante de la organización y apoyo en uno de los eventos deportivos más importantes organizado en nuestro país.
• Contar con la satisfacción personal de realizar una labor social a través del deporte.
• Elevar la calidad de vida, aprendiendo a disfrutarla y compartiéndola con otros, haciendo productivo tu tiempo libre.
• Estar cerca de los ídolos del tenis nacional e internacional.
• Acceso a promociones y eventos exclusivos relacionados con el Gijón Open ATP 250.
• Oportunidad de obtener un certificado de participación como voluntario.
• La oportunidad de crear contactos profesionales, hacer amigos para toda la vida y ponerse a prueba ante un nuevo reto.

Áreas de actuación

Los voluntarios participarán como adjuntos y colaboradores de los responsables de cada departamento del evento en las siguientes áreas:

1. Administración
2. Secretaría técnica
3. Equipamiento e instalaciones
4. Alojamiento
5. Transporte
6. Protocolo
7. Servicios médicos
8. Prensa
9. Tecnología

Derechos del voluntario/a

• Recibir buen trato sin discriminación dentro del respeto a la libertad, dignidad, intimidad, y creencias políticas, religiosas, o de cualquier otra índole.
• El lugar en donde se presta el servicio de voluntariado deberá cumplir con las condiciones mínimas de seguridad e higiene.
• Recibir la formación, orientación y apoyo necesario para el ejercicio de las actividades.
• Participar activamente en la organización estando integrados, colaborando en la planificación, ejecución y evaluación de los programas.
• Acordar libremente las necesidades y la acción voluntaria del ámbito de la actuación, tiempo, y horario, que puedan dedicar a la actividad.
• Poseer un distintivo que les identifique como parte de la organización.
• Acceder en su condición de voluntario a los escenarios deportivos donde se celebre el evento.
• Estar asegurado mediante una póliza colectiva que cubra el siniestro propio del voluntario, durante la celebración del evento.
• Tener la oportunidad de aprender y progresar.

Deberes del voluntario/a

• Cumplir con la máxima diligencia y puntualidad los compromisos adquiridos en las actividades que se haya inscrito como voluntario/a.
• Respetar los derechos de las personas o grupos a quien se les dirijan.
• Guardar la confidencialidad de la información recibida y conocida en el desarrollo de su actividad.
• Aceptar los objetivos y acatar las instrucciones que determinen los organizadores de la actividad a la que se inscribió como voluntario/a.
• Rechazar cualquier tipo de contraprestación por su acción voluntaria.
• Cuidar y hacer buen uso del material o equipo confiado por la entidad para el desarrollo de la actividad.
• Participar en las actividades de formación que se necesite para el cumplimiento de sus funciones en el evento.
• Utilizar adecuadamente los distintivos otorgados por la organización.
• En caso de renuncia, comunicarlo con tiempo suficiente para que la organización pueda tomar las medidas necesarias para evitar un perjuicio en la labor encomendada.
• El voluntario/a debe presentarse en el sitio y hora que se la haya asignado.

Puestos a cubrir

Los voluntarios del Gijón Open ATP 250 estarán dispuestos a brindar apoyo y colaboración en las siguientes áreas y funciones.

Área Técnica:

• Apoyar técnicamente el desarrollo de la competición.
• Atender a los deportistas que participen.

Área de Seguridad: Control de acceso a las instalaciones y zonas restringidas.

• Colaboración con las autoridades de Seguridad del Estado y Protección Civil.

Área de Protocolo y Acompañamiento:

• Acompañamiento de los deportistas.
• Atención a personalidades.
• Asistencia en entrega de premios.
• Ubicación de público en las instalaciones.

Área de Informática y Acreditaciones:

• Apoyo en la gestión de sistemas.
• Acreditaciones.

Área de Transporte:

• Apoyo en la gestión de los vehículos.
• Apoyo en el transporte de material.
• Apoyo en las zonas de parking.

Alojamiento y Manutención de Deportistas:

• Apoyo en los hoteles.
• Acompañamiento de los deportistas.
• Catering.

Medios de Comunicación:

• Apoyo a la gestión de medios de prensa.
• Atención a los periodistas y a los medios de comunicación.
• Distribución de boletines informativos y folletos.
• Apoyo en los centros de información para los asistentes al evento.
• Apoyo en los centros de información para los deportistas.

Área de Promoción y Marketing:

• Apoyo en los eventos paralelos.
• Apoyo en la organización de actividades culturales y de promoción de la ciudad.
• Apoyo en los puntos de información de la ciudad.
• Apoyo a los patrocinadores.

Área de Logística y Producción:

• Apoyo en la distribución del avituallamiento de la organización.
• Apoyo en el montaje de material deportivo y preparación de instalaciones.
• Distribución de dotación y uniformes para el evento.

Área de Servicios Médicos y Control de Dopaje:

• Acompañamiento de los deportistas hasta las zonas de control.
• Apoyar el trabajo de los equipos médicos.

Administración:

• Apoyo en la gestión general del evento.
• Ticketing.

Formulario de Inscripción

Inscríbete a través del siguiente formulario:

Selección de Voluntarios

Una vez completado tu registro de inscripción para formar parte del equipo del evento, la organización seleccionará a aquellos voluntarios que cumplan con los criterios de selección de acuerdo a las necesidades del evento.

Calendario de Actuación

Del 22 de agosto al 12 de septiembre

Convocatoria general de voluntarios cuya captación se realizará mediante información en:

• Página web del Gijón Open ATP 250.
• Redes sociales
• Spots publicitarios
• Cuñas de radio
• Televisión local

Del 13 al 14 de septiembre

Realización de entrevistas y selección de los candidatos.

Del 15 al 16 de septiembre

Una vez seleccionados los candidatos, se realizarán los cursos pertinentes sobre riesgos laborales, seguridad y formación necesaria para cada una de las áreas de trabajo.

En cada una de las áreas se designará un responsable, quien tendrá la función de supervisión y orientación de los voluntarios.

Firma de la carta de compromiso.

Del 6 al 17 de octubre

Los voluntarios pondrán en práctica los conocimientos adquiridos y formarán parte de un engranaje en el que participarán los mejores tenistas del mundo.

Preguntas Frecuentes

P. ¿Está cubierta la comida o la cena durante los días del evento?
R. Depende del turno de cada uno de los voluntarios.

P. ¿Se paga transporte o alojamiento durante el voluntariado?
R. No, ambos corren por cuenta de cada voluntario.

P. ¿Reciben los voluntarios alguna compensación económica?
R. El voluntariado en el ATP 250 Gijón Open es de carácter no remunerado.

P. ¿Estaré asegurado en caso de accidente durante mi colaboración?
R. Sí, estarás asegurado con un seguro de responsabilidad civil.

P. ¿Puedo ser voluntario si cumplo 16 años antes del evento?
R. Sí, siempre que los cumplas antes del 6 de octubre de 2022.

P. ¿Puedo inscribirme como voluntario padeciendo alguna discapacidad?
R. Sí, el voluntariado en el ATP 250 Gijón Open es para todos.

P. ¿Puedo ser voluntario si no vivo en Gijón o en Asturias?
R. Sí, todas las solicitudes serán tratadas por igual.

Contacto

Si necesitas más información, contacta con nosotros en voluntarios@gijonopen.com